Amikor elõször léped át új munkahelyed küszöbét Kis lépés az emberiségnek, de nagy lépés a munkavállalónak Végre felvettek álmaid munkahelyére, vagy végre találtál munkát sok hónapos keresgélés és sikertelen próbálkozás után. Mindegy!  Van munkád! De ezt a munkahelyet meg kell tartani, tehát a java csak most kezdõdik! Légy lelkes, még akkor is, ha az csak  kényszervágány, ahova felvettek, mert ki tudja, hogy milyen lehetõségeket rejteget az adott munkakör magában! Lehet hogy kiváló  ugródeszka a "Földi Paradicsomba", ugyanakkor a jól hangzó pozíciók, állások és szép szakvak mögött is rejtõzhet olyan munka,  ami számodra unalmas és nem elégíti ki igényeidet. A beilleszkedés nehézségeivel általában az ott dolgozók is tisztában vannak, és a vállalati kultúra fejlettségi szintjétõl függõen  segítenek majd téged az elsõ hónapokban. Fejlett vállalati kultúrára utal, ha külön beilleszkedési program segít át téged a nehéz  hónapokon, de ennek megjelenési formája erõsen függ az adott vállalat nagyságától és tevékenységi körétõl. (Értelemszerûen  máshogy kell segíteni a takarítónõt, titkárnõt, ügyintézõt, vezetõt...)

TĂŠnyezĂľk, amelyek a beilleszkedĂŠst befolyĂĄsoljĂĄk:

Kisebb-nagyobb konfliktusok mindenhol akadnak, és fel kell készülnöd, hogy könnyen belecsöppenhetsz a "kinek van igaza? Kivel  vagy?" (kissé óvodás...) problémakörbe. A legjobb, amit tehetsz, hogy kezdetben kitérõ válaszokat adsz és megpróbálsz semleges  maradni. Sokáig ugyan nem húzhatod az állásfoglalást, de addig mindenesetre célszerû ezt a stratégiát választanod, amíg kicsit  jobban megismered az embereket. Próbáld meg bevetni minden emberismerõ képességedet, így gyorsan feltérképezheted az  informális hierarchia-rendszert. Arra különösen vigyázz, hogy másról ne mondj kritikát a munkahely pletykafészkeinek! A jól  tervezett munkaköröket, tisztázott hatalmi és felelõsségi viszonyokat, munkafolyamatokat nem nagyon befolyásolhatod, de e dolgok  feltérképezésére célszerû megjegyezned: "Merj kérdezni!" A dolgozók segítõkészségét személyes viselkedéseddel,  teljesítményeddel jelentõsen alakíthatod. Aki flegmán, érdektelen, nemtörõdöm módon viselkedik, annak még a legjobb szándékú  emberek se szívesen segítenek. Egy toleráns, nyitott, érett személyiségnek szívesebben segítenek, és könnyebben beilleszkedik  az, aki könnyebben létesít kapcsolatokat. Ez nyilvánvalóan nem megy mindenkinek könnyedén, de egy kis bátorsággal leküzdhetõ a  "Jaj! Én senkit se ismerek itt!" érzés.

A munkarend, munkakÜrnyezet, formålis Ês informålis teljesítmÊny- Ês viselkedÊs kritÊriumok szintÊn adott tÊnyezþk mire odakerßlsz, de a kÊsþbbiek sorån javaslatot tehetsz a våltoztatåsukra, vagy kÜzvetlenßl befolyåsolhatod az informålis munkahelyi  szokåsokat. Mindez csak a szemÊlyisÊgedtþl fßgg. Vannak ÜrÜkÜs låzadozók, de vannak olyanok is, akik mindent elfogadnak a  munka megtartåsåÊrt. Talån a kÜzÜs kompromisszumkeresÊssel lehet jobbå tenni a munkahellyel való elÊgedettsÊget. (Mert nem  biztos, hogy elÊgedett a munkahelyÊvel az, aki nem szól egy rossz szót sem!) A kÜzvetlen felettes segítþ magatartåsa is nagyon fontos tÊnyezþ. Legjobb, ha mår az elsþ napon egy rÜvid beszÊlgetÊsben  tåjÊkoztatja az új munkatårsat a teljesítmÊnykÜvetelmÊnyekrþl, Ês a magatartåsi normåkról Ês minden egyÊb fontos tudnivalóról. Ha  ez nem tÜrtÊnik meg, próbåld megkÊrni, hogy szakítson råd a kÜzeljÜvþben egy kis idþt kÊrdÊseid megvitatåsåra. GyÝjthetsz konkrÊt  kÊrdÊseket is, de arra vigyåzz, hogy ne legyÊl idþrabló, Ês ne ilyenekkel zaklasd, hogy hol van a bßfÊ a cÊg terßletÊn. Az ilyen  alapvetþ, de fontos dolgokkal kapcsolatban inkåbb egy szåmodra szimpatikus szemÊlytþl kÊrj felvilågosítåst, esetleg, hogy  ebÊdszßnetben vezessen gyorsan vÊgig a cÊg egÊsz terßletÊn. Legjobb, ha a felettesed szemÊlyesen mutat be leendþ kollÊgåidnak,  de ha elfoglaltsåga miatt mindezt nem tudja megtenni, akkor se ßcsÜrÜgj csendben a munkåd felett, mutatkozz be, az elsþ pår  napban úgysem konkrÊt, nagy munkateljesítmÊnyt vårnak el tþled (åltalåban!), hanem a munkatårsak, munka megismerÊsÊt.  Ilyenkor nagy szerepe van a jó kommunikåciós kÊpessÊgnek. Ha nem mersz beszÊlgetÊst kezdemÊnyezni a munkahelyi  szokåsokról, akkor a sajåt dolgodat nehezíted meg. Aki fÊlÊnk, próbålja meg legyþzni a fÊlÊnksÊgÊt, mert ezzel a sajåt dolgåt  nehezíti meg! Akiknek kÜnnyebben megy a beilleszkedÊs, azoknak pedig tanåcsos a megszerzett tapasztalatokat egyeztetni a  kollÊgåkkal, vezetþvel, hogy nem Êrtett-e fÊlre vÊletlenßl valamit.

LÊgy pontos! Vannak ugyan ÜrÜk kÊsÊsben levþ emberek, de hatalmas fekete pontot szerezhet az, aki mår az elsþ napokban  elkÊsik, magyaråzkodnia kell. Az ember ÊletÊben az egyik legnehezebb idþszak, mikor a mår megszokottå vålt dolgok tÜbbÊ nem jelentenek biztos tåmpontot.  Ilyen stresszes kÜrnyezetet teremt az elsþ nÊhåny nap is az új munkahelyen. A visszahúzódås Ês megnyílås, a megsokszorozódott  figyelem, a nÊha mår gÜrcsÜsen megfelelni akarås idþszaka ez. Ezt van, aki pånikban tÜlti, Ês van, aki Êlvezi a kihívåsokkal teli  napokat. Attól fßggetlenßl, hogy melyik csoportba tartozol, szeretnÊnk nÊhåny tanåcsot adni arra vonatkozólag, hogy hogyan lehet  ezt az idþszakot valamivel kÜnnyedebbÊ tenni.

Nincs egy rongyom sem...

Talán az egyik legnehezebb kérdés a helyes öltözék megtalálása. Érdemes nagyon körültekintõnek lenni, mikor az utolsó (már a  "boldogító igen" kimondására biztató) tárgyalásra megyünk. Figyeld meg az embereket a leendõ munkahelyünkön! Valószínûleg jó  néhány leendõ munkatárssal találkozhatsz, míg a fõnök ajtajáig eljutsz. Ha mindenki csinosan, kosztümben és öltönyben szaladgál, nem árt neked sem elõkeríteni azt a darabot, melyet még a diplomaosztóra szereztél be. (Egyszer már nagyon boldognak érezted  magunkat benne, és ez az Elsõ Napon sem lehet rossz ómen!)

Ejtsßnk nÊhåny szót az åpoltsågról is! A túlzott extravagancia nem feltÊtlenßl kívånatos. HÜlgyeknÊl az erþs smink semmikÊpp nem  javallott, ahogy a "råborult az illatszerbolt" effektus sem. Legyßnk visszafogottak! Urak esetÊn sminkrþl ugyan nem beszÊlhetßnk, de  a frissen borotvålt arc akkor is sokkal jobb benyomåst jelent, mint a borostås, mÊg ha az utóbbit sok hÜlgy ismerþse dicsÊrte is  elþszeretettel. A borostås arc a "farmer-pólós" munkahelyen sem engedhetþ meg az elsþ napokban.

TalĂĄn a legfontosabb tanĂĄcs: jĂĄrjunk mindig nyitott szemmel!

Kik lesznek a közvetlen munkatársak? A legjobb, ha ezt a kérdést már akkor felteszed leendõ fõnöködnek, mikor az Igen-t már  mindketten kimondtátok. Így elkerülhetõ sok kellemetlenség. Nem fogsz elsõ nap az ajtóban szerencsétlenül állni, ha legalább egy  munkatársaddal már korábban sikerült megismerkedni. Nagyon üdítõ érzés, mikor "biztos pontként" feltûnik valaki az ismeretlen  arcok között, akihez fordulhatsz. És a megítélésednek is használhat a többiek között, ha nem a fõnök kísérget. Érdemes az elsõ találkozás alkalmával is nyitott fülekkel, szemekkel járni a társak között. Nem kell hozzá nagy pszichológiai érzék, hogy többé - kevésbé lemérd az erõviszonyokat, a hierarchikus rendet és a munkahely légkörét.

Az a bizonyos ElsĂľ Nap

Alapszabåly, hogy ne kÊss el, mert nagyon rossz fÊnyt vet råd, Ês esetleg megbízhatatlannak tÝnsz. Ne vigyÊl túl sok dolgot  magaddal, az asztalod "belakåsa" úgysem az elsþ nap feladata. Lehet persze, hogy valami szemÊlyes tårggyal díszíted az új helyet,  de ez semmikÊppen ne legyen túlsågosan feltÝnþ, hivalkodó. Megfigyelheted mi a trend az adott munkahelyen, måsok mivel dobjåk fel a helyisÊget. A csalådi fotók elhelyezÊse a munkahelyi asztalon ugyan sok filmben låtható jelensÊg, mÊgsem feltÊtlenßl ajånlott,  hiszen a munkahely Ês a csalåd kÊt kßlÜnbÜzþ szfÊråja az ember ÊletÊnek. 

EbĂŠdszĂźnet ĂŠs tĂĄrsai

Minden munkahelynek megvan a maga rendje. Az elsþ napon a munkatårsaktól tudakold meg, melyek ezek. (Pl. ebÊdszßnet, kijelÜlt  dohånyzóhely, munkaidþ kezdete Ês vÊge stb.) Ha jó pontot - vagy legalåbbis nem rosszat - akarsz szerezni, ajånlatos ezeket  betartani. Az ebÊdszßnet åltalåban fÊl óra. EzÊrt az elsþ hÊten mÊg ne ßcsÜrÜgjßnk az ebÊd utåni kåvÊnkat szßrcsÜlgetve a bßfÊben  tÜbb órån åt, kivÊve, ha kifejezetten a fþnÜk hív minket kåvÊzni.  MegítÊlÊsedet erþsen befolyåsolhatja, ha kÊsve Êrkezel, Ês minden nap koråbban mÊsz haza, mint kÊne. EzÊrt Êrkezz inkåbb  munkakezdÊs elþtt min. tíz perccel. Ha ßgyes vagy - esetleg nem kapsz teljesítþkÊpessÊgedhez mÊrten elÊg terjedelmes munkåt -  próbåld meg Êrtelmesnek låtszó dologgal kitÜlteni fennmaradó munkaidþdet. (De azÊrt ne passziånszozz a gÊpen, ha a monitor a fþnÜk irodåja felÊ nÊz!)  legfontosabb kÊrdÊs: a szabadsågolås. Ám ez is a tabu tÊmåk kÜzÊ tartozik egy "újonc" szåmåra legalåbb az elsþ hónap sorån.  ElþszÜr cÊlszerÝ puhatolózni a kÜzvetlen munkatårsaktól, s mikor mår felkÊszßltnek Êrezed magad, nagy levegþvÊtel utån ållj a  fþnÜk elÊ. Jó, ha elþre tåjÊkozódsz róla, melyik idþszakban tudnak nÊlkßlÜzni, Ês akkorra tervezd a kiråndulåsokat.

Buli a munkatĂĄrsakkal

Az utóbbi Êvekben egyre nagyobb divat lett kßlÜnbÜzþ esemÊnyek (karåcsony, újÊv, nÊvnap stb.) håzon belßli ßnneplÊse, de  gyakorivå våltak a cÊges bulik is. Ezekbþl nem ildomos kimaradni mÊg akkor sem, ha az asszisztens egy hårpia, Ês a szabadidþd  nem szívesen tÜltÜd vele. KÊt óråt muszåj kibírni! Ne vård el, hogy díszes, nÊvre szóló meghívót kapj, åltalåban szåjról-szåjra terjed  a hír. Azonban idþben Êrdemes råkÊrdezni a szokåsos rÊszletekre (mit vigyÊl, miben menj, vihetsz-e magaddal valakit). Bårmilyen finom is Pista båcsi bora, tarts a mÊrtÊket az ivåssal! Egy cÊges buli nem megfelelþ hely Ês alkalom a lerÊszegedÊsre!

LeszĂłlĂĄs - nem kellene!

A félreértések elkerülése végett ne szóld le munkatársaidat, fõnöködet mások elõtt, sõt tartózkodj a pletykálástól! Soha nem  tudhatod, ki kivel van, és ezzel nagyon megütheted a bokád!  És minden egyéb jó tanács: köszönj, mutatkozz be érthetõen, jegyezd meg (ha nem megy, akkor írd fel) a neveket, beceneveket, tegezed vagy magázod, legfontosabb adatokat (telefonszám, irodaszám) és ne izgulj! Minden kezdet nehéz, de a cég X fõs alkalmazotti táborának már sikerült beilleszkednie, akkor neked miért ne sikerülne? Nyújtsd a maximumot és légy illedelmes. Ha mindezeket fontolóra veszed, ügyeskedsz és alkalmazkodsz, még mindig nem garantált a siker. Sok olyan dolog lehet, mely nem  felel meg a kívánalmaidnak, de mint tudjuk, a hírhedt mondás szerint: "Vagy megszoksz, vagy megszöksz!"

Sok sikert ĂŠs kitartĂĄst!

Budai JĂłzsef

Forrås: Debreceni Egyetem - Pont Szolgåltató kÜzpont Szegedi Tudomånyegyetem - Hallgatói ÁllåskÜzvetítþ Ês Karrier Iroda Budapesti KÜzgazdasågtudomånyi Ês Államigazgatåsi Egyetem - Karrier Iroda åltal kiadott KARRIER CD 2003