A különböző igények más-más tereket igényelnek, így a választás Önön múlik, azonban nem árt néhány szempontot figyelembe venni a megfelelő döntés érdekében.
Kellemes atmoszféra
Egy szálloda esztétikai megújulása jelentősen kihathat döntéseinkre, hiszen a kellemes hangulat és a fényjátékok hatása mellé egyértelműen kapcsolódik a professzionális konferenciai eszközfejlesztés, legalábbis a konferenciatermekkel rendelkező hotelek esetében biztosan. Az automata szélesvászon, a távvezérlésű 5.1 Dolby Surround technológia vagy a multifunkciós terem egyedülálló lehetőséget kínál egy rendezvény során.
Technikai felszereltség
Amikor döntés előtt áll, ne hagyja figyelmen kívül a terem technikai adottságait sem! Azok az alapvető technológiai eszközök, mint a vetítővászon, a Wi-fi, a diavetítő, az írásvetítő, a televízió, a DVD-lejátszó, a pinwand, a szónoki pult vagy a flip chart ma már számos bérelhető teremben megtalálható. Azonban, ha sajátos igényünk is van a felszereltség kibővítésére, a legtöbb helyen, némi térítés ellenében lehetőségünk van rá. Gondolhat itt például az LCD projektor, a fénymásolás, a hangosítás, a mikrofonok meglétére.
Teremadatok és kapacitás
Természetesen a különböző igényekhez különböző terem adottságok passzolnak, ezért ajánlott olyan hotelt választani, ahol több terem is adott, amelyek közül aztán majd válogathat.
Az első szempont a méret. Egyértelműen közepes és nagyobb méretű termek is választhatóak, a rendezvény jellegétől függően. Egy 230 nm 2 -es terem például már szép létszám számára kínálhat helyet. Nos, akkor elérkeztünk a második szemponthoz, a befogadó képességhez. Ha a legnagyobb terem 200 fő befogadására alkalmas, míg a kisebbek 40, illetve 60 fő elhelyezését teszik lehetővé, az már változatos kínálatnak mondható. A harmadik szempont leginkább a megvilágításhoz és a légkörhöz köthető. Érdemes figyelembe venni a természetes fény arányát, a sötétítési lehetőséget, de a burkolatot és a klímát is.
Egyéb szempontok
Ne feledkezzen meg a gasztronómiáról, hiszen tudja: éhesen nem lehet gondolkodni! Egy exkluzív gálavacsora, egy egyszerű snack választék, egy kávészünet, egy nemzetközi ételkülönlegesség összeállítás vagy egy kellemes koktélkínálat jelentősen felel a hangulatért, és hozzájárul elégedettsége növeléséhez. A vendégeknek külső és belső szolgáltatások széles választékával is ajánlott kedveskedni. A BalanceRoom, a VisualRoom, a MediMotonRoom megannyi elképzeléshez igazodik. A hévízi
Hotel Európa fit**** superior sokszínű konferenciatermei között Ön is megtalálja a rendezvény programjához illeszkedőt!
(Webrádió)
Véleménye van? Szóljon hozzá!