A legfrissebb hírek szerint egyre több jogvita éppen azért alakul ki, mert a fuvarozási szereplők nincsenek teljes mértékben tisztában azzal, hogy milyen különbségek vannak a szállítólevél, a menetlevél és a fuvarlevél között.
A helytelen vagy hiányos adminisztráció azonban komoly kockázatot rejt magában minden olyan vállalkozás esetében, amely árut mozgat.
A dokumentumok eltérő szerepe és joghatása
Az első és legfontosabb megállapítás a
Berényi Kristóf Ügyvédi Iroda tapasztalatai alapján, hogy a fuvarlevél nem csupán egy kísérő papír, ez a dokumentum bizonyítja ugyanis a fuvarozási szerződés létrejöttét. Ebben találhatóak a küldemény átvételének adatai, ez igazolja az áru állapotát és mennyiségét a fuvarozás megkezdésekor.
A vállalkozások számára a fuvarlevél az elsődleges bizonyíték lehet arra vonatkozóan, hogy az áru sértetlenül került átadásra, illetve hogy a szállítás a szerződésben foglaltak szerint történt meg.
Mire szolgál a szállítólevél és a menetlevél?
A szállítólevél ezzel szemben inkább logisztikai és árumozgatási dokumentum, amely azt igazolja, hogy a termék az adott pontra eljutott. A gyakorlatban sok vállalkozás az áru átadásakor is kiállítja, mivel így további bizonyítékként szolgál a teljesítésre.
A menetlevél egy speciális dokumentum, amely kizárólag a saját számlás, 7,5 tonna feletti tehergépjárművekre vonatkozik. Ezekben az esetekben nem az áru értékesítése a cél, hanem a vállalkozás saját termékeinek mozgatása, így értelemszerűen a menetlevél nem helyettesíti a fuvarlevelet.
Milyen adatokat szükséges rögzíteni a fuvarlevélben?
A jogszabályi környezet alapján a fuvarlevél akkor tölti be a funkcióját, ha részletesen tartalmazza mindazokat az információkat, amelyek a szállítás körülményeit hitelesen rögzítik. Idesorolható az átvétel helye és ideje, a feladó és a címzett adatai, az áru leírása, mennyisége, csomagolási módja, továbbá a jármű rendszáma, a gépjárművezető neve és a megtett útvonal is.
A vállalkozásoknak tisztában kell lenniük azzal, hogy a fuvarlevél szigorú számadású nyomtatvány, amelyet eseményszerűen kell vezetni. A hiányosan kitöltött dokumentum nemcsak bírsághoz vezet, de a későbbi bizonyítást is megnehezíti, amennyiben kérdésessé válik az áru átvétele, állapota vagy átadása.
Mikor kötelező a fuvarlevél és mikor elegendő más dokumentum?
A jogszabály egyértelműen kimondja, hogy a díj ellenében végzett közúti árutovábbítás esetén a fuvarlevél kötelező. Saját számlás, 7,5 tonna feletti szállításnál a menetlevél az előírás. Minden olyan vállalkozásnak, amely rendszeresen mozgat árut, érdemes kiemelten figyelnie a pontos dokumentációra, hiszen a legújabb felmérések szerint a jogviták során ezek döntő bizonyítékként is szolgálhatnak. Jogvita esetén mindenképpen érdemes fuvarozási jogban jártas ügyvédhez fordulni.
(Webrádió)
Tetszett a cikk?
Ha igen, kérjük like-olja weboldalunkat!