Segítenek a hatékonyság növelésében és a folyamatok egyszerűsítésében. Ebben a cikkben elmélyülünk a blokknyomtatók világában, és megpróbálunk választ adni a leggyakoribb kérdésekre is, melyek felmerülhetnek, ha épp új eszközt készülünk vásárolni.

A blokknyomtató fő funkciója, hogy gyorsan és megbízhatóan szolgáljon különféle bizonylatok nyomtatásával. Gondoljunk csak bele, mennyi ideig tartana minden egyes számlát, blokkot vagy elismervényt kézzel megírni egy forgalmas üzletben! Ezért is fontos, hogy a megfelelő típusú nyomtatót válasszuk ki, amely megfelel az adott üzleti környezet igényeinek.  

A blokknyomtató vásárlása nem csupán egyetlen döntés kérdése – évek során sok esetben látjuk, hogy a nem kellően átgondolt döntések később extra költségekkel járnak. A jól megválasztott eszköz viszont jelentős hányadában hozzájárulhat a napi munkafolyamatok zökkenőmentes működéséhez, miközben minimalizálja az üzemeltetési költségeket.  

Azok számára, akik még nem foglalkoztak mélyebben a témával, talán kérdéses lehet, hogy a blokknyomtatók miért jelentenek igazi befektetést. Elsősorban a gyorsaságuk és megbízhatóságuk miatt érdemes időt és energiát szánni a megfelelő modell beszerzésére. Az asztali nyomtatók kiválóan alkalmasak a forgalmas üzletek és éttermek számára, ahol a sebesség és a minőség egyaránt fontos tényező. Másfelől a hordozható, mobil nyomtatók választása alkalmas lehet azoknak, akik gyakran helyszíni szolgáltatást nyújtanak vagy rendezvényeken dolgoznak.

Az eszközök között azonban nemcsak a funkcionalitás, hanem a költségek és a kompatibilitás is fontos szerepet játszik. Egyes gyártók olyan termékeket kínálnak, amelyek magas szervizelési költségekkel járhatnak, vagy csak drága kellékanyagokkal működnek. A webmaxx.hu szakértői is azt javasolják, hogy mindig válasszunk olyan nyomtatót, amely könnyen karbantartható, és amelyhez könnyen beszerezhetőek az alkatrészek és kellékek.

Egy nyomtató vásárlása előtt érdemes figyelembe venni néhány alapvető szempontot. Az első és egyik legfontosabb a sebesség. Egy gyors blokknyomtató elősegíti az akár exponenciális forgalomnövekedéssel járó rendelések kezelhetőségét. Azok a vállalkozások, amelyek nap mint nap nagy számú tranzakcióval találkoznak, mindenképpen vegyék figyelembe ezt a tényezőt.

Második fontos szempont a csatlakoztatási lehetőségek. Egyes nyomtatók a hagyományos USB és RS232 portokon keresztül kommunikálnak, míg a modernebb eszközök már rendelkeznek Ethernet vagy Bluetooth kapcsolat lehetőségével is.

Végül, de nem utolsósorban ne feledkezzünk meg a kellékanyag cseréjéről, valamint az üzemeltetési költségekről sem. Ha sokat nyomtatunk, érdemes kiszámolni, hogy mennyi pénzt fordítunk évente tintára, festékre vagy papírra.