Milyen időtávra tervezhetünk egy átlagos irodabérleti szerződéssel?
PR-cikkek , 2026.10.09
A tervezhetőség minden cég számára fontos, így talán az irodák bérlésére vonatkozó szerződések jellemző időtartama is releváns kérdés.
Már csak azért is, mert a cég fejlődése sokszor már előre biztosított rugalmasságot igényel. Út a szerződéshez
Az irodabérleti szerződés megkötése az irodakeresés folyamatának egyik utolsó lépése. Idáig is hosszú út vezet azonban, hiszen az optimális helyiség felkutatása, az előkészítő tárgyalások lefolytatása, illetve a szerződés paramétereinek tisztázása egy meglehetősen hosszúra nyúló folyamat is lehet. A legjobb amit tehetünk, ha igyekszünk minél felkészültebben belekezdeni ebbe és határozott elképzelések vagy akár konkrét paraméterek mentén intézni a keresést és szűrést.
A cégek számára eleve fontos a tervezhetőség és kiszámíthatóság, a kellő határozottsággal pedig a komplett folyamathoz szükséges idő is jelentősen lerövidíthető. A jövőbeli lehetőségek tekintetében ugyanakkor mindenképpen fontos, hogy a szerződés is támogassa az esetleges változásokat, hiszen alapvetően egy több évre szóló elköteleződésről van szó. Ez azonban a jól bevált piaci alap, így jellemzően minden cég ehhez kénytelen alkalmazkodni az irodabérlet során.
A jellemző paraméterek
Az irodabérleti szerződés lényegében a bérlő és a bérbeadó közötti megállapodás, amiben minden, a bérletre vonatkozó feltétel és pontos részlet rögzítésre kerül. Már csak ezért sem érdemes félvállról venni a tárgyalásokat, hiszen ezen keresztül a cég jövőbeli infrastrukturális lehetőségeit is megalapozhatjuk. Az egyik legfontosabb pont ugyanakkor kétségtelenül a szerződés időtartama, hiszen ez egyben a cég távlati mozgásterét is meghatározza, bár természetesen némi rugalmasság alapvetően elvárható a bérbeadói oldalról is.
A jelenleg a piacon jellemző irodabérleti szerződések hossza minimum 5 év, így a cégek is legalább ilyen távon tervezhetnek az adott ingatlannal. Ritkább esetben előfordulnak 3 évre szóló megállapodások is, de ezek jellemzően rugalmatlanabb vagy kedvezőtlenebb feltételekkel köthetők csak meg. Öt év egy cég életében pedig nagy idő, így az irodabérlet során érdemes a várható növekedésre, változásokra is gondolni. A Keressirodat.hu irodabérleti támogató szolgáltatása e tekintetben is sokat segíthet.
Kalkulált növekedés
Egy cég jellemző, távlati tervei között a fejlődés és növekedés gyakran szerepel. Ha egy cég komolyabb piaci pozíciót harcol ki magának, az a céges struktúra átalakulásával és a csapat bővülésével is gyakran együtt jár, amit infrastrukturális szempontból is támogatni kell. Mivel az irodabérleti szerződések általában 5 évre szólnak, már a szerződéskötéskor is érdemes teret hagyni a jövőbeli fejlődésnek, hiszen a kontraktus felmondása jellemzően nem opció, vagy legalábbis nem jó feltételekkel.
A legjobb, ha olyan irodát választunk, ami lehetőséget ad a bővülésre vagy átalakításra, ezzel is támogatva a fejlődést. A fit-out opció sokszor a szerződés része lehet, de ingatlantól függően a későbbi bővítés, vagy új, szomszédos irodák igénybevétele is lehetőség. Az irodabérlet során tehát mindenképpen érdemes a jövőbeli terveket is számításba venni, hogy optimális döntés szülessen.
(Webrádió)
Tetszett a cikk?
Ha igen, kérjük like-olja weboldalunkat!